Frist sauber anlegen
Die Fachkraft erfasst Fristart, Datum, Vorgang und verantwortliche Person. Eine Vorfrist macht den Zeitpunkt für die Vorbereitung im Kalender sichtbar.
Wenn jemand ausfällt
Fristen bleiben kontrolliert, auch bei Vertretung
Fristwacht gibt Einzelanwältinnen und kleinen Kanzleien einen gemeinsamen Fristenkalender für Übergaben, Vorfristen und erledigte Schriftsätze. Jede Fristsetzung und jeder Kontrollschritt wird nachvollziehbar protokolliert.
- Vorfrist und Hauptfrist verbunden führen
- Erledigung erst nach Ausgang bestätigen
- Vertretung sieht offene Prüfaufgaben
Der Einstieg kann mit dem bestehenden Fristenbestand und klaren Rollen erfolgen.
Die kritische Übergabe
Papierkalender tragen keine Vertretung
In kleinen Kanzleien liegt die Fristenführung oft bei einer Person, ergänzt durch Papier, Excel oder einzelne Erinnerungen. Fällt diese Person aus oder wird ein Vorgang übergeben, fehlen schnell der Zusammenhang zwischen Frist, Vorfrist und Ausgang.
Heute oft
- Wissen bleibt persönlich
Die zuständige Fachkraft kennt den Kalender und die Gewohnheiten der Kanzlei. Für Vertretungen ist nicht immer erkennbar, was bereits geprüft oder vorbereitet wurde. - Vorfristen fehlen im Ablauf
Eine Hauptfrist allein schafft keinen sicheren Arbeitsvorrat. Ohne sichtbare Vorfrist wird die Bearbeitung zu spät angestoßen oder bleibt bei Urlaub und Krankheit liegen. - Ausgang wird nicht belegt
Ein Entwurf oder eine fertiggestellte Aufgabe bedeutet nicht, dass der Schriftsatz fristgerecht ausgegangen ist. Fehlt der Erledigungsvermerk, bleibt der Stand des Vorgangs unklar. - Kontrolle ist schwer darstellbar
Nach einem Versäumnis muss die Kanzlei ihre Organisation nachvollziehbar erläutern können. Lose Einträge und mündliche Übergaben liefern dafür nur begrenzte Anhaltspunkte.
Mit Fristwacht
- Offene Fristen für Vertretungen sichtbar
- Vorfristen lösen konkrete Prüfaufgaben aus
- Ausgang und Erledigung nachvollziehbar dokumentiert
- Kontrollschritte einem Vorgang zugeordnet
Ein gemeinsamer Ablauf
Fristen vom Eingang bis zum Ausgang führen
Fristwacht ordnet jeder Frist einen Vorgang, eine Vorfrist und Zuständigkeiten zu. Die Kanzlei hält fest, wer geprüft hat, was erledigt wurde und wann der Ausgang bestätigt ist.
Vorfrist gemeinsam bearbeiten
Die zuständige Person sieht die anstehende Aufgabe und den Zusammenhang zur Hauptfrist. Bei Vertretung übernimmt eine berechtigte Kollegin den Vorgang mit demselben Informationsstand.
Ausgang kontrolliert abschließen
Nach dem Versand wird der Erledigungsvermerk gesetzt und der Kontrollschritt protokolliert. Die Frist verschwindet nicht durch bloßes Abhaken vor dem tatsächlichen Ausgang.
Für den Kanzleialltag
Die Funktionen folgen dem Fristenablauf
Fristwacht konzentriert sich auf die Schritte, die bei Fristenkontrolle, Vertretung und späterer Nachvollziehbarkeit zählen.
Digitaler Fristenkalender
Alle offenen Fristen werden nach Datum, Zuständigkeit und Vorgang geführt. Der Kalender ist für berechtigte Mitarbeitende gemeinsam einsehbar.
Vorfristen anlegen
Zu einer Hauptfrist wird eine Vorfrist für Vorbereitung und Prüfung hinterlegt. Beide Termine bleiben im selben Vorgang verbunden.
Erledigungsvermerk setzen
Der Abschluss wird erst mit einem dokumentierten Erledigungsvermerk festgehalten. So bleibt zwischen Bearbeitung und Ausgang unterscheidbar.
Vier Augen prüfen
Kontrollschritte können einer zweiten berechtigten Person zugewiesen werden. Die Prüfung wird im Verlauf des Vorgangs festgehalten.
Vorgänge zuordnen
Fristen, Hinweise und Vermerke liegen bei einem gemeinsamen Vorgang. Das erleichtert die Übergabe ohne Suche in mehreren Listen.
Vertretung steuern
Bei Urlaub, Krankheit oder Wechsel sieht die Vertretung offene Aufgaben und Fristen. Zuständigkeiten lassen sich innerhalb der Kanzlei neu zuordnen.
Änderungen protokollieren
Anlage, Anpassung und Abschluss einer Frist werden mit dem jeweiligen Schritt dokumentiert. Der Verlauf bleibt für Berechtigte einsehbar.
Erinnerungen bündeln
Anstehende Vorfristen und Kontrollaufgaben erscheinen im Arbeitsvorrat. Die Übersicht unterstützt die tägliche Fristenprüfung.
Für Kanzlei und Vertretung
Weniger Abhängigkeit von einzelnen Personen
Fristwacht macht die Fristenführung zu einem überprüfbaren Kanzleiprozess. Das hilft besonders dann, wenn der normale Ablauf unterbrochen wird.
Übergaben werden konkret
Die Vertretung erkennt Frist, Vorfrist, Vorgang und letzten Bearbeitungsstand an einer Stelle. Sie muss nicht aus Kalendernotizen und Rückfragen rekonstruieren, was offen ist.
Kontrolle wird sichtbar
Die Kanzlei trennt Anlage, Vorbereitung, Ausgang und Erledigung voneinander. Dadurch wird deutlich, welcher Schritt noch aussteht.
Abläufe bleiben belegbar
Der protokollierte Verlauf unterstützt die interne Prüfung der Fristenorganisation. Er ersetzt keine rechtliche Bewertung des Einzelfalls, schafft aber eine geordnete Grundlage.
Einführung bleibt überschaubar
Fristwacht richtet sich an Kanzleien ohne große Kanzleisoftware. Mitarbeiterzugänge sind im Preis je Berufsträger enthalten.
Rechtlicher Rahmen
Fristenkontrolle braucht nachvollziehbare Schritte
Fristwacht orientiert seinen Ablauf an gesetzlichen Zustellungen und an den Anforderungen, die bei einer versäumten Prozessfrist bedeutsam werden. Die folgenden Angaben sind Rechtsgrundlagen, keine Rechtsberatung.
Julien Jimenez
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Fristwacht.
Fristwacht befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden Erstanwender, die den Ablauf in einer kleinen Kanzlei erproben und Rückmeldung geben möchten.
Elektronischer Rechtsverkehr
Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte müssen vorbereitende Schriftsätze und deren Anlagen sowie schriftlich einzureichende Anträge und Erklärungen als elektronisches Dokument übermitteln. Die Vorschrift gilt, soweit nicht eine vorübergehende technische Unmöglichkeit glaubhaft gemacht wird.
Grundlage: § 130d Satz 1 und 2 ZPOWiedereinsetzung nach Fristversäumnis
Wiedereinsetzung in den vorigen Stand wird gewährt, wenn eine Partei ohne Verschulden verhindert war, eine gesetzliche Frist einzuhalten. Der Antrag muss die Tatsachen zur Begründung enthalten und die Mittel zu ihrer Glaubhaftmachung bezeichnen.
Grundlage: § 233 ZPO und § 236 Abs. 2 Satz 1 ZPOBerufungsbegründungsfrist
Die Berufungsbegründung ist innerhalb von zwei Monaten nach Zustellung des vollständigen Urteils einzureichen. Die Frist beginnt spätestens mit Ablauf von fünf Monaten nach Verkündung des Urteils.
Grundlage: § 520 Abs. 2 Satz 1 ZPOKlare Kalkulation
Ein Preis je Berufsträger
Mitarbeiterzugänge sind kostenlos enthalten, damit die Fristenführung nicht an einzelnen Zugängen scheitert. Die Abrechnung richtet sich nach der Zahl der Berufsträger in der Kanzlei.
Einzelkanzlei
Für eine Einzelanwältin oder einen Einzelanwalt mit Mitarbeiterzugängen.
19 Europro Monat
- Ein Berufsträger enthalten
- Mitarbeiterzugänge kostenlos
- Digitaler Fristenkalender
- Vorfristen und Hauptfristen
- Erledigungsvermerke
Kanzlei mit drei
Für kleine Kanzleien mit bis zu drei Berufsträgern.
57 Europro Monat
- Drei Berufsträger enthalten
- Mitarbeiterzugänge kostenlos
- Vier-Augen-Kontrolle
- Vertretungen zuordnen
- Änderungsverlauf je Vorgang
- Gemeinsamer Arbeitsvorrat
Kanzlei mit fünf
Für Kanzleien mit bis zu fünf Berufsträgern und mehreren Fristenverantwortlichen.
95 Europro Monat
- Fünf Berufsträger enthalten
- Mitarbeiterzugänge kostenlos
- Vorfristen und Kontrollaufgaben
- Vertretungsfähige Fristenübersicht
- Protokollierte Erledigungsvermerke
- Einführungsgespräch zur Pilotphase
Alle Preise verstehen sich pro Monat zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Monatlich kündbar.
Fragen aus der Praxis
Was kleine Kanzleien vor dem Start wissen wollen
Die Antworten beziehen sich auf Fristwacht in der Pilotphase und auf die tägliche Fristenorganisation.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schildern Sie kurz, wie Sie Fristen heute führen und wo Übergaben schwierig werden. Wir beantworten Anfragen zur Pilotphase persönlich.
Frage stellenErsetzt Fristwacht unsere Kanzleisoftware?
Fristwacht ist für Kanzleien gedacht, die keine große Kanzleisoftware einsetzen oder die Fristenführung klarer organisieren möchten. Der Schwerpunkt liegt auf Fristenkalender, Vorfrist, Erledigung, Kontrolle und Vertretung.
Können mehrere Mitarbeitende den Kalender führen?
Ja. Mitarbeiterzugänge sind kostenlos enthalten. Berechtigte Personen können Fristen bearbeiten, Kontrollaufgaben übernehmen und bei Ausfällen vertreten.
Wie unterscheidet Fristwacht Vorfrist und Hauptfrist?
Die Vorfrist ist mit der Hauptfrist und dem jeweiligen Vorgang verbunden. Sie macht die vorbereitende Bearbeitung sichtbar, ohne die Hauptfrist aus dem Blick zu verlieren.
Wann wird eine Frist als erledigt markiert?
Die Kanzlei setzt den Erledigungsvermerk nach ihrem dokumentierten Ausgangsschritt. Fristwacht trennt diesen Vermerk von einer bloßen Vorbereitung oder dem Erstellen eines Entwurfs.
Ist Fristwacht eine Rechtsberatung?
Nein. Fristwacht unterstützt die organisatorische Fristenführung und dokumentiert Arbeitsschritte. Fristberechnung, rechtliche Bewertung und Verantwortung bleiben bei der Kanzlei.
Was geschieht bei Urlaub oder Krankheit?
Vertretungen können offene Fristen und den Bearbeitungsstand im gemeinsamen Kalender sehen. Damit beginnt die Übergabe nicht mit der Suche nach Papiernotizen oder einzelnen Excel-Dateien.
Wie kann meine Kanzlei an der Pilotphase teilnehmen?
Sie können eine Vorführung oder einen frühen Zugang anfragen. Gemeinsam wird geklärt, ob Fristwacht zu Größe, Rollenverteilung und bestehendem Fristenablauf Ihrer Kanzlei passt.
Fristenwissen
Neu im Fristwacht Magazin
Beiträge zu Fristenorganisation, Vertretung und nachvollziehbaren Kanzleiabläufen.
Notfristen und Begründungsfristen nach der ZPO verstehen
Nicht jede prozessuale Frist hat dieselben Folgen und dieselben Verlängerungsmöglichkeiten. Der Grundlagenbeitrag definiert die wichtigsten Begriffe und ordnet sie in die praktische Fristenkontrolle ein.
ZPO Fristen verstehen
Klageerwiderungsfrist übernehmen: Leitfaden für die Kanzlei
Die gerichtliche Verfügung muss vom Eingang bis zur bestätigten Erledigung sauber durch den Kanzleiprozess laufen. Dieser Leitfaden zeigt die Reihenfolge für eine Klageerwiderungsfrist mit elektronischem Versand.
Klageerwiderung übernehmen
Praxisfall: Eine Berufungsfrist sicher über beA erledigen
Ein durchgespielter Zivilprozessfall zeigt, wie Frist, Vorfrist, Versand und Streichung zusammenwirken. Die Rechnung macht an konkreten Kalendertagen sichtbar, an welcher Stelle welche Kontrolle erfolgt.
Berufungsfrist durchspielenPilotphase
Zeigen Sie uns Ihren Fristenablauf
Fragen Sie eine Vorführung an oder melden Sie Ihre Kanzlei für einen frühen Zugang an. Wir sprechen über Zuständigkeiten, Vertretungen und den Weg vom bisherigen Kalender zu Fristwacht.
- Kurzes Gespräch zu Ihrem heutigen Ablauf
- Vorführung anhand typischer Fristenvorgänge
- Einordnung für Ihre Kanzleigröße
Anfrage an Fristwacht
Teilen Sie uns mit, ob Sie eine Vorführung, frühen Zugang oder ein Angebot wünschen. Eine kurze Beschreibung Ihres aktuellen Fristenkalenders hilft bei der Vorbereitung.